Comece pelo básico
Defina antecedência mínima para compra, limites de valor por tipo de viagem, categoria de hotel por cidade e quem aprova cada solicitação. Poucas regras claras funcionam melhor do que um manual que ninguém lê.
Antecedência é a maior economia
Passagens compradas com duas ou três semanas de antecedência costumam custar bem menos do que as compradas na véspera. Uma regra simples de antecedência, com exceções aprovadas, já reduz o gasto.
Centralize as compras
Quando cada funcionário compra por conta própria, a empresa perde poder de negociação e visibilidade. Centralizar em uma agência traz relatórios, controle e uma única pessoa para resolver qualquer problema.
Cuide de quem viaja
Política que só pensa em custo gera viagens cansativas e equipe desmotivada. Voo noturno longo, por exemplo, pode justificar uma categoria melhor. O equilíbrio entre economia e bem-estar é o que faz a política funcionar.
Use as milhas a favor da empresa
Os pontos gerados pelos gastos corporativos podem virar passagens para a própria empresa. Com gestão, eles deixam de se perder e passam a reduzir o custo das próximas viagens.
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